Office 2016 - Tout savoir

La nouvelle suite bureautique de Microsoft est sortie le 22 septembre. Il est maintenant possible de télécharger office 2016 (comme prposé sur logitheque) et les applications gratuites via le site officiel. La gamme familiale à 5 utilisateurs est disponible pour 99 €/an tandis que la version à un seul utilisateur quant à lui est accessible pour seulement 69 €. Le coût s’élève plutôt à 149 €/an pour la gamme Office Famille et Étudiant 2016. À présent, cap sur les principales fonctions innovantes de cette nouvelle suite.

« Dites-nous ce que vous voulez faire ». Voilà une des nouvelles fonctions que propose cette suite. En effet, le trombone de Microsoft « Clippy » a désormais trouvé son successeur. Ce nouvel assistant personnel offre une aide plus contextuelle et intelligente, depuis un champ dédié en haut à droite de tous les logiciels Office.

Microsoft devient actuellement un grand concurrent de Google en imprégnant les fonctions collaboratives sur tous ses outils. Certes, il est maintenant possible de co-créer en temps réel comme sur Google Drive. Cette fonctionnalité permet d’élaborer un document à plusieurs sur Word.

Le développeur est en train de déployer un outil similaire pour les autres applications. Un bouton de partage permettant d’inviter d’autres personnes à voir, commenter ou modifier le document sur lequel on travaille a aussi fait son apparition sur Excel, Word et PowerPoint.

Le plus célèbre des tableurs est désormais doté de 6 nouveaux graphiques. Excel a été actualisé et de récents graphiques statiques y ont été inclus : l’histogramme, le diagramme de Pareto…

Outlook avait déjà montré la fonctionnalité Clutter il y a quelques mois. Puisque la gestion intelligente des emails est devenue un enjeu majeur et que chaque jour, chaque utilisateur est débordé d’emails. La messagerie de Microsoft 2016 va plus loin en analysant le comportement de l’utilisateur par rapport aux emails plus importants. La recherche est notamment plus rapide.

Le développeur avait déjà proposé Sway, une alternative à PowerPoint, en novembre 2014. L’outil finit par être proposé en parallèle. Sway est idéal pour réaliser des présentations interactives plus modernes.

Microsoft propose également OneDrive, permettant d’accéder aux documents sur PC, sur Mac, sur mobile, sur tablette ainsi que sur le Web. La grande firme annonce enfin la disponibilité d’une version définitive de la nouvelle suite 2016 pour Mac.